Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Chorverband Friedrich Schiller e.V.
Birkenallee 83
71729 Affalterbach

Vertretungsberechtigter Vorstand:

Karine Bell

Telefon: 07144 8829640
E-Mail: info@chorverband-f-s.de
Website: chorverband-f-s.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben, zu welchem Zweck dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL


Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webangebots.

4. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Login in geschützte Bereiche.

Soweit Sie sich im Mitgliederbereich oder in internen Bereichen der Website anmelden, können Cookies verwendet werden, um Ihre Anmeldung, Ihre Sitzung und bestimmte technische Einstellungen zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie der Verwaltung geschützter Zugänge.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines konkreten Anliegens oder einer Leistung gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines konkreten Anliegens oder einer Leistung gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen können technische Maßnahmen zur Spam-Erkennung eingesetzt werden, insbesondere sogenannte Honeypot-Felder. Diese dienen ausschließlich der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Spam-Übermittlungen.

7. Veranstaltungsformular

Wenn Sie über unsere Website eine Veranstaltung einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten, um die eingereichten Informationen zu prüfen, zu bearbeiten und gegebenenfalls auf unserer Website zu veröffentlichen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Verein / Chor
  • Veranstaltungsdaten
  • Ort und Beschreibung der Veranstaltung
  • ggf. hochgeladene Dateien oder Bilder
  • sonstige freiwillige Angaben im Formular


Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Einreichung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Veröffentlichung der Veranstaltungsinformationen, sofern dies vorgesehen ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Einreichung erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einreichungen können technische Maßnahmen wie Honeypot-Felder eingesetzt werden.

8. Mitgliederbereich / Login

Auf unserer Website gibt es einen geschützten Mitgliederbereich. Die Benutzerkonten werden nicht durch eine öffentliche Registrierung erstellt, sondern durch den Chorverband vergeben.

Im Rahmen der Einrichtung und Nutzung des Mitgliederbereichs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Benutzername bzw. Login-ID
  • Passwort
  • technische Sitzungs- und Login-Informationen
  • Protokolldaten zur Anmeldung und Nutzung, soweit dies technisch erforderlich ist


Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs, zur Zugangskontrolle sowie zur technischen Sicherheit des Logins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung des Mitgliederbereichs mit der Mitgliedschaft oder der Bereitstellung verbandsbezogener Informationen zusammenhängt. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Eingebundene Karten / Google Maps

Auf einzelnen Seiten dieser Website kann Kartenmaterial von Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung einer eingebundenen Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten, an Google übermittelt werden. Auf diese Datenverarbeitung durch Google haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die Einbindung von Kartenmaterial erfolgt, um Standorte und Anfahrtsinformationen nutzerfreundlich darzustellen.

Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte bereits eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden kann.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten Dritter. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die wir für Hosting, Website-Betrieb oder Formularverarbeitung einsetzen und die für uns tätig werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft


Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website oder der über sie angebotenen Leistungen umzusetzen.